Durante la fase anterior se estableció con la empresa de digitalización el calendario de trabajo y el traslado de los documentos (medidas de seguridad contractuales), que se realizó satisfactoriamente el 5 de febrero de 2018.

Se entregó a la empresa subcontratada un informe técnico de especificaciones a la digitalización elaborado por el Servicio de Bibliotecas de la UAB, en el que constan las exigencias de resolución en captura, resolución final en compresión (compresión sólo para objeto digital de consulta), tamaños de las imágenes (reajuste sólo para objeto digital de consulta) y disposición nominal de los ficheros.  Se incluyen así mismo las condiciones exigidas de tratamiento de los originales durante las capturas (limitación de uso de guillotina, ajuste de claroscuros) y la edición digital de mejora de la calidad posterior a las mismas (eliminación de bordes, enderezado de páginas, ajustes de tamaño).

A fin de conseguir una mayor rapidez en el proceso, los controles de calidad se realizaron sobre los documentos en formato de consulta (pdf y jpg) con entregas quincenales durante las primeras fases.  De este modo los errores detectados pudieron corregirse de forma gradual, agilizando la entrega final prácticamente libre de errores.