Benvolgudes i benvolguts,

Aquest mes de febrer, Exlibris ha aplicat unes actualitzacions a Alma, que us resumim tot seguit.

Sobre RAPIDO / RAPID ILL (Recursos compartits)

Ara és possible desactivar temporalment el Préstec (Lending) per a diferents formats. Es pot desactivar tot, desactivar temporalment els préstecs físics i mantenir actius els digitals o desactivar temporalment els digitals i mantenir l'enviament físic.

Es poden utilitzar les regles de temps de trànsit per determinar la millor còpia per a una sol·licitud en funció de la seva localització dins de la biblioteca.

A la pestanya Historial de les sol·licituds de recursos compartits, ara s’hi guarda l’historial de transaccions de la petició.

Possibilitat d’afegir notes (internes, o notes al “partner”) a la pàgina de lliurament de documents digitals.

Es poden enviar exemplars que no tinguin codis de barres. En aquests casos, l’únic identificador que tindrem serà l’Id de l’exemplar.

S’ha afegit un nou privilegi que permet al personal de taulell saltar-se bloquejos de polítiques en crear una reserva o una sol·licitud de digitalització a ALMA.

Els usuaris d’altres institucions es poden classificar segons el grup d’usuari original de la institució d’origen.

Es pot assignar un nivell de prioritat de digitalització a les ubicacions. D'aquesta manera, algunes localitzacions tenen preferència sobre d'altres a l’hora de donar resposta a una sol·licitud de digitalització que pot ser completada per exemplars de diferents localitzacions.

Serveis al usuaris

S’ha activat una alerta emergent per notificar als operadors quan l’usuari té notes del sistema, com ara documents pendents de recollir o no tornats.

A l’índex de cerca Usuari, es poden fer cerques per rol i àmbit dels usuaris.

S'ha afegit un nou privilegi al rol de Visualitzador de reserves de cursos, que permet veure la llista de cursos en mode de visualització (i no només les llistes de lectura i les cites). Això s’aplica per a personal que treballa amb Alma, que no hauria de poder editar cursos, llistes de lectura i cites, però sí que han de poder-les veure.

Gestió de Metadades i Dades Obertes (LOD)

S'han afegit nous índexs de cerca per als exemplars físics:

• Exemplar físic: Té comanda = sí / no. Permet cercar exemplars amb o sense comandes.
• Exemplar físic: Rebut = Rebut / No rebut. Permet cercar exemplars que s'han rebut o no s’han rebut. Els exemplars es consideren rebuts si tenen una data de recepció d'avui o anterior.

Cada institució pot definir nous índexs de cerca personalitzats, adaptats a les seves dades bibliogràfiques.

A la cerca per línies de comanda, s’han afegit nous operadors de cerca de data relativa. Els camps: Data de creació i Data d'enviament afegeixen les opcions de cerca de: Està dins dels darrers (dies) i Té més de (dies). El camp Data renovació, a més de les opcions anteriors també permet buscar per És dins dels propers (dies). 

A les cerques per títol, existències o línies de comanda d’Alma, ara es pot fer una cerca secundària dins dels resultats de la cerca, clicant damunt la lupa.

S’ha integrat un nou editor LOD, disponible per a totes les institucions que vulguin catalogar i editar registres BIBFRAME directament dins d'Alma. Permet mantenir registres MARC simultàniament.

Adquisicions i Gestió de Recursos

Les institucions podem activar un nou assistent d’IA d'Adquisicions (en Beta), de moment només per a consultes sobre Fons i Llibres Majors. El podrà utilitzar el personal amb els rols de Gestor de llibre major i Gestor de Fons, que podran interactuar via xat per obtenir dades financeres en llenguatge natural, tals com “Total disponible en els nostres fons” o “quins són els nostres fons que tenen més diners.

S’ha afegit la possiblitat de retenir registres d’existències. Fins ara es podien marcar exemplars per retenir i així evitar esborrar-los per error. A partir d’ara també es poden protegir registres d’existència contra l'eliminació (manual o per jobs). Cada institució pot definir els seus motius de retenció.

Pel que fa a la gestió de recursos electrònics, s’ha afegit la possibilitat d’activar l’autoholding per a Oxford University Press.

S’han afegit nous atributs als informes COUNTER R5/R5.1, que permeten incloure el tipus d'accés i altres atributs als informes, millorant així la funcionalitat dels informes de títol.

La pestanya Historial de col·leccions electròniques, serveis electrònics i portafolis electrònics, guarda a partir d’ara els canvis fets tant per la sincronització de la CZ com pel personal. Aquest desenvolupament també inclou el registre de canvis a les notes generals i a les línies de comanda addicionals.

Fins ara, en cancel·lar una línia de comanda, el portfoli només s'eliminava si era un portfoli local independent i inactiu. Ara es pot configurar perquè s’eliminin també els portfolis inactius vinculats a la CZ o que formen part d'una col·lecció electrònica

S’ha creat un nou rol a Rialto, que permet als Gestors de desenvolupament de col·leccions exportar informes de comparació complets per realitzar esporgada i retenció d’exemplars. Amb aquest nou rol es podrà tenir una visió completa i consolidada de les recomanacions, i reunirà totes les dades rellevants per prendre decisions fiables d’esporgada i retenció de documents.

Altres

A la pàgina de Gestionar conjunts, cada usuari es pot personalitzar la visualització i l'ordre de les accions de la llista, des de la rodeta de Personalitzar.

S'ha afegit un nou enllaç al Portal de problemes coneguts (Ex Libris Known Issues) al menú d'ajuda d'Alma.

Des d’aquesta actualització, es pot configurar Alma de manera que els canvis fets als registres a partir de tasques manuals (jobs) quedin identificats amb el nom de la persona que ha executat la tasca, i no com a “System”, tal com passa ara.

Si necessiteu informació addicional sobre algun tema, contacteu amb la UTP.

Salutacions cordials,

Unitat Tècnica i de Projecte