Benvolguts companys i companyes,

Si tot va com Exlibris ens ha indicat, durant el dia d'avui es realitzarà el procés que l'empresa anomena "Cut Over".  Aquest procés inclou diverses tasques per part d'Exlibis i també pel nostre equip tècnic que te una durada d'aproximadament 48h.

Tenint en compte les dates en les que ens trobem, l'equip d'implementació d'Alma a la UAB hem prioritzat al màxim els processos de canvis sobre els registres que afecten als items i les localitzacions, per tal que el personal de préstec pugueu accedir demà DIJOUS 29 per introduïr els préstecs i devolucions que s'han realitzat manualment des del dia 16 de juny.

Per tal d'intentar esvaïr dubtes sobre aquesta obertura parcial, us fem un breu resum del més important que heu de tenir en compte aquests 2 dies que queden abans de tancar les biblioteques per vacances:

- Alma s'obrirà només per a personal de préstec. Malauradament, el sistema no estarà a punt per realitzar la resta de processos tècnics.   Us demanem que no entreu a Alma per fer cap altra tasca que no sigui préstec.

- Es podran introduïr dades dels préstecs i devolucions manuals, i també fer nous préstecs i devolucions de documents.  

- Entre els dies 28 i 30 de juliol els préstecs d'objectes i equipaments s'hauran de registrar manualment, ja que no trobareu encara els registres d'aquest tipus de materials dins Alma.  S'habilitaran a partir del 26 d'agost.

- Com ja us vam informar en un missatge anterior, el préstec i reserva de sales estarà habilitat a partir del 15 de setembre, i l'accés als usuaris per fer aquestes reserves continuarà sent la secció "Trobeu el vostre espai" del web del Servei de Biblioteques.

Us demanem a tots que tingueu cura que dijous 29 i divendres 30 no es realitzi cap altre acció dins el sistema que no sigui estrictament préstec (no catalogar, ni crear nous registres, ni introduir factures ni comandes, ni iniciar encara la posada a punt de les revistes).  Qualsevol interacció a la base de dades mentre Exlibris i l'equip tècnic realitza els procesos d'indexació i canvis globals podria malmetre els registres. 

Tot estarà a punt per la reobertura de les biblioteques, el proper 23 d'agost.

Finalment, volem a agraïr-vos a tots la vostra paciència. Ens hagués agradat tenir una estrena més lluïda, però estic segura que ja la tindrem al setembre, perquè tots tindrem les piles carregades de nou.

Cordialment,

Unitat Tècnica i de Projectes