La migració i implementació d’Alma, comporta la revisió en la gestió d’alguns dels processos. Avui comencem pels NO LOCALITZATS
A partir d’aquest mes de gener ja no farem servir el camp No Localitzat ni en ítems ni en holdings.
Quan un document no es localitzi procedirem de la següent manera:
- Ítems : s’assignarà l’estat “f” NO LOCALITZAT
- Holdings: es procedirà com fins ara pel que fa al fons : A la línia on apareix el document que no es troba, s’introduirà la següent informació:
- a) si la línia fa referència a un sol número o volum: |z -- Perdut
- b) si la línia fa referència a més d’un número o volum: |z -- Vol. i/o núm., i/o any, Perdut.
Però no afegirem el camp No localitzats
Aprofitem per demanar-vos que feu revisió de tots els registres que portin aquestes notes i passeu a perdut inventari, aquells que no han estat trobats durant tot l’any passat.
Cordialment,
Anna Florensa
UTP